职场办公室礼仪培训

时间:2012-07-04 11:54:54 作者:azg168 祥安阁风水网

  职场办公室礼仪培训课程简介

  学习职场礼仪规范,将使一个人的职业形象大为提高。职业形象包括内在的和外在的两种主要因素,而每一个职场人都需要树立塑造并维护自我职业形象的意识。

  职场办公室礼仪培训课程背景:

  俗话说“礼多人不怪”。懂礼,知礼,行礼,不仅不会被别人厌烦,相反还会使别人尊敬你,认同你,亲近你,无形之中拉近了同他人的心理距离,也为日后合作共事创造的宽松的环境,反之,若不注重这些细节问题,犯了“规矩”就可能使人反感,甚至会使关系恶化,合作的机会相反就会更少。

  职场办公室礼仪培训课程收益:

  通过培训使员工懂得塑造与职业相匹配的个人形象,打造职业化的职业形象;通过培训使员工学会处理好职业场上的人际关系,有着良好的沟通技巧和能力;懂得塑造与个人风格相适的专业形象;掌握基本商务活动礼仪,使办公室人员适应日常商务场合的礼仪要求;了解接待客户的礼仪细节,让每一位客户宾至如归。

  职场办公室礼仪培训课程大纲:

  第一部分、办公室人员需举止端庄

  一、站如松柏般伟岸,站成一种气势,培养良好站姿,站着顶天立地。

  二、坐出优雅的姿态,坐姿与个人形象,进餐的入座与离座,接待交谈时的坐姿,坐姿忌讳,坐姿心理状态。

  三、公共场所的规矩,电梯礼仪,乘车礼仪,洗手间礼仪。

  四、接待访客的礼仪,客人来时你在做什么,注意肢体语言,引领客人的正确方式。

  五、微笑礼仪,微笑时的目光,微笑的礼仪, 微笑的效应,微笑要发自内心。

  第二部分、办公室人员卓越形象管理

  在出入社交场合时,应注意修饰自己的仪容,给公众以端庄、大方、整洁和美丽的良好形象。化妆不是一般简单地追

  求表面的美,而是反映一种爱美的意识,也是一种尊人敬业的表现。

  一、首应效应——这是一个两分钟的世界

  二、面部修饰

  修面:男士魅力的亮点!

  化妆:女士职业形象的标志!

  三、发部修饰

  发部的整洁

  发型的选择

  头发的美化

  四、肢体修饰

  手臂的修饰

  下肢的修饰

  五、办公室人员的服装与配饰

  1、着装的基本原则

  个性原则

  和谐原则

  TPO原则

  2、常见着装误区点评

  3、西装及领带礼仪

  4、鞋袜的搭配常识

  5、首饰、配饰、皮包的选择和使用规范

  6、扬长避短的体型调整着装

  讲解、分析、案例讨论

  第三部分、办公室人员接待礼仪

  接待工作是办公室人员必不可少的日常事务工作,代表公司接待来宾,接待工作做得如何,直接影响到客人对本公司的评价,进而影响公司的声誉和形象。

  一、办公室待客五原则

  诚恳热情(俗话说:情暖三冬雪,善待天下客),讲究礼仪(仪表端庄、举止大方、言语适度)细致周到按章办事保守秘密。

  二、办公室接待要求

  热情大方,微笑待人,随机应变,使用招呼语。

  三、引导客人礼仪

  注意提示:同行礼仪,示意走向,乘电梯礼仪,开门关门礼仪,引座礼仪。

  四、接待中的礼仪

  介绍礼仪,握手礼仪,名片礼仪,奉茶礼仪,送客礼仪,乘车礼仪,五、餐饮礼仪。

  一、中餐礼仪

  席位安排:圆桌上的座次餐具规则,好帮手还是添乱者,中餐礼仪禁忌。

  二、西餐礼仪

  席位安排:你该坐长桌哪一端,餐具规则:不要让刀叉打架。

  三 信用礼仪:先喝汤还是先吃鱼。

  敬酒与饮酒礼仪

  第四部分、办公室沟通礼仪与技巧

  一、办公室文明礼貌用语:办公室里的五句、三道 五句:你好、请、谢谢、对不起、再见 三 道:眼到、口到、意到。

  办公室沟通礼仪

  (一)、沟通的三大要素

  (二)、什么叫会说话

  (三)、受人欢迎的谈话技巧(用建议代替直言、提问题代替批评、让对方说出期望、拆求共同利益、顾及别人的自尊)

  (四)、非语言的沟通(表情、肢体语言、速度、语音语调、其他细节)

  (五)、措辞

  1.表达基础(条理顺序、提问技巧)

  如何与陌生人交谈,与各类人的沟通与赞美,语言的契合,事关紧要的措辞,与各种人际风格的沟通技巧,人际风格的四大分类:

  各类型人际风格的特征与沟通技巧

  分析型人的特征和与其沟通技巧

  支配型人的特征和与其沟通技巧

  表达型人的特征和与其沟通技巧

  和蔼型人的特征和与其沟通技巧

  第五部分:办公室其他常用礼仪

  一、办公室通讯礼仪

  案例鉴赏:”及时”孙涛

  1、电话礼仪

  (一)座机电话

  (二)手机

  (三)传真机

  2、信函礼仪

  (一)书面信函

  (二)电子邮件

  二、办公室环境礼仪

  办公室是企业的门面,是来访者对企业的第一印象。办公室应保持整洁,办公室应给人以高雅、宁静的感觉,室内应经常通风换气,办公室不要挂放私人照片及悬挂明星或美女挂历。

  三、办公室人员会议礼仪

  参会者礼仪——守时,安静

  主持人礼仪——照顾全局

  发言者礼仪——简短扼要

  鼓掌礼仪——与气氛相协调

  讲解、案例分享、现场练习

  职场办公室礼仪培训-案例分析

  穿衣,场合是关键

  我一直这么认为,八小时以外的穿着纯属个人的爱好,你可以强调个性与爱好,但办公室里的衣着就不能太随心所欲了。因为公司是个团队,每个办公室里的人都是其中的一份子,不再是独立的个体,应该要顾及到团队的文化和氛围。

  办公室职场着装礼仪规范

  着装的基本要求:

  整洁合体。保持干净整洁,纽扣齐全,穿着合体。搭配合适。着装的款式、色彩、佩饰相互协调,不同款式、不同风格的服装,不应搭配在一起。个性合意。依据个人性格、职业、身份和肤色等,按照着装的基本要求选择合意的服装穿出本人的风格和魅力。

  1、男士在正式场合着装的礼仪

  在重要会议、会谈、商务洽谈和一些庄重的仪式以及正式宴请等场合,男士一般应以西装为正装。一套完整的西装包括上衣、西裤、衬衫、领带、腰带、袜子和皮鞋。

  (1)上衣:上衣以穿着合体为宜,衣长到手自然下垂后的大拇指的尖端的位置,肩宽以探云肩2厘米左右为宜,袖长

  到手虎口处为宜。

  (2)西裤:西裤裤线笔直清晰,裤角至鞋跟中央为宜。

  (3)衬衫:长袖衬衫是西装搭配的唯一选择,颜色以白色或淡蓝色为宜。衬衫领子    ,下摆要塞在裤腰内,领扣和袖扣要系好,衬衫领口和袖口要长于西服上衣,领口和袖口1—2厘米,衬衣里面的内衣领口和袖口不能外露。

  (4)领带与腰带:领带要以纯色或几何图案为宜。系领带时打结要饱满,与衬衫领口吻合要紧。腰带要以牛皮材质为宜,皮带扣大小要适中,样式和图案不宜太夸张。

  (5)袜子与皮鞋:袜子要选择深色,袜口要适当高些,应以翘起腿后不露出皮肤为宜,皮鞋以搭配造型简单规整,鞋面光滑亮泽的式样,异形皮鞋不宜搭配正式西装。

  【提示】 西装应在拆除袖口的商标后才可以穿着,西装外套上的口袋只是装饰性的,一般不装东西,切忌黑皮鞋配白袜子。

  2、女士在正式场合的着装礼仪:

  在重要会议、会谈和庄重的仪式以及正式宴请等场合,女士着装应端庄得体。

  (1)上衣:上衣讲究平整挺括,较少使用饰物和花边等点缀,纽扣应全部系上。

  (2)裙子:以窄裙为主,年轻女性的裙子下摆可在膝盖以上3—6厘米,但不可太短。中老年女性的裙子应在膝盖以下3厘米左右。裙子里面应穿着衬裙。

  (3)衬衫:以单色为最佳,衬衫下摆应掖入裙腰之内而不得垂于外面。衬衫内穿着的内衣不可显露出来。穿着西装套裙不要脱下上衣而直接外穿衬衫。

  (4)鞋、袜:鞋袜款式应以简单大方为主,鞋子应以高跟或中跟鞋为宜,袜子应以高筒袜或连裤袜相配,颜色应以西装套裙相搭配。

  【提示】 女士着装切忌不要过于暴露,尺寸也不要过于短小和紧身,内衣不能外露,更不能外穿,袜口不能露在裙子外面。

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